Ta mission
Relevant de la présidente directrice-générale, le ou la Directeur(trice) des ressources matérielles et des propriétés assure la gestion, l’entretien, le développement et la pérennité des actifs immobiliers et matériels de Portage. La personne occupant le poste veille à la gestion efficiente d’un parc immobilier composé de huit sites répartis dans plusieurs municipalités au Québec et au Nouveau-Brunswick, dont plusieurs immeubles appartenant à l’organisation.
Le directeur planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités liées à l’entretien préventif et correctif des bâtiments, aux projets de rénovation, d’agrandissement et de construction, à la gestion des ressources matérielles ainsi qu’à la conformité réglementaire des propriétés. Il contribue à la protection des actifs de l’organisation tout en assurant des environnements sécuritaires, fonctionnels et adaptés aux besoins des résidents, des usagers et des employés
Ton quotidien
Gestion des propriétés et des infrastructures
Assurer la gestion globale du portefeuille immobilier de Portage et veiller au maintien de la valeur et de l’intégrité des actifs.
Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan de prévention et de maintien des actifs immobiliers à court, moyen et long terme.
Effectuer des inspections régulières des bâtiments et des terrains afin d’identifier les besoins d’entretien, de réparation ou de remplacement.
Assurer la conformité des immeubles aux normes de sécurité, aux codes du bâtiment et aux exigences réglementaires applicables.
Développer et maintenir un registre des actifs immobiliers et des équipements.
Gestion des projets immobiliers
Planifier, coordonner et superviser les projets de rénovation, de réaménagement, d’amélioration et de construction.
Préparer les devis techniques, les appels d’offres et les recommandations d’octroi de contrats.
Assurer le suivi de l’exécution des travaux, des échéanciers, des budgets et de la qualité des livrables.
Veiller au respect des normes de construction, des codes applicables et des meilleures pratiques de gestion de projets.
Collaborer avec les professionnels externes (architectes, ingénieurs, entrepreneurs, évaluateurs, consultants, etc.).
Gestion budgétaire et financement
Élaborer, administrer et assurer le suivi des budgets d’entretien, de réparations majeures et de projets d’immobilisation.
Identifier et solliciter les programmes gouvernementaux de subventions ou autres sources de financement permettant de soutenir les projets immobiliers et les initiatives d’efficacité énergétique.
Produire les analyses financières, les rapports et les recommandations nécessaires à la prise de décision.
Relations avec les municipalités et les organismes réglementaires
Agir comme principal interlocuteur auprès des municipalités et des autorités réglementaires lorsque requis.
Assurer le suivi des permis, certificats, autorisations et autres exigences réglementaires.
Représenter l’organisation auprès des partenaires externes relativement aux enjeux immobiliers et d’infrastructures.
Gestion des ressources matérielles et de la flotte de véhicules
Assurer la gestion des équipements, du mobilier, des systèmes mécaniques et des autres ressources matérielles de l’organisation.
Superviser l’entretien, le remplacement et l’optimisation de la flotte de véhicules utilisée dans les différents centres.
Développer des mécanismes de suivi visant à maximiser la durée de vie des équipements et à optimiser les coûts d’exploitation.
Gestion des équipes
Superviser, mobiliser et développer l’équipe d’entretien et de maintenance.
Planifier les travaux d’entretien préventif et correctif réalisés à l’interne.
Établir les priorités, répartir les mandats et assurer le respect des normes de santé et sécurité au travail.
Favoriser une culture de service, de prévention et d’amélioration continue.
Tes compétences
Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent (gestion immobilière, génie du bâtiment, architecture, construction, administration ou discipline connexe).
Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans la gestion immobilière, la gestion des infrastructures ou la gestion de projets de construction et de rénovation.
Expérience de gestion d’équipes techniques.
Bonne connaissance des normes de construction, des codes du bâtiment, de la santé et sécurité ainsi que de la réglementation municipale.
Expérience en gestion budgétaire et en appels d’offres.
Connaissance des programmes de subventions liés aux infrastructures, un atout.
Capacité à gérer simultanément plusieurs sites et projets.
Vision stratégique de la gestion des actifs.
Leadership mobilisateur.
Excellentes habiletés en gestion de projets.
Sens développé de l’organisation et des priorités.
Habiletés de négociation et de gestion contractuelle.
Bilingue (Français, anglais)
Rigueur administrative et financière.
Orientation vers les résultats et le service à la clientèle interne.
Capacité à intervenir rapidement dans les situations d’urgence.
Ton horaire et tes avantages
Type de poste : permanent, temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Quart de jour – lundi et vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Déplacement : environ 5% de déplacement, hors de Montréal (QC et N.-B);
Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAE et autres
Autres avantages : Stationnement sur place, programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
