Réceptionniste

Ta mission

En tant que réceptionniste, ta mission est de diriger les appels, accueillir les visiteurs et donner des renseignements d’ordre général. Sous la responsabilité du directeur du centre tu exécutes des tâches administratives générales et participe à diverses tâches en lien avec le parcours des participants.

Ton quotidien

Répondre et diriger les appel : Veille à répondre aux appels de façcon courtoise, rapide et précise

Fournir des renseigements : Répondre aux questions généraux du publique et des résidents

Acceuillir les visiteurs avec courtoisie: Dirige les visiteurs vers le membre du personnel concerné

Traiter efficacement le courrier: Recoit et distribue l’ensemble du courrier et les colis

Gérer les salles de conférence: Réverse les salles de conférence selon les pratiques établies

Gérer l’inventraire de la papeterie : Effectue les commandes de fournitures de bureau

Tenir à jour certaine banques de données : Fait de l’entrées de données dans nos systèmes

Tâches connexes : Effectue d’autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Tes compétences

Diplôme d’études secondaire (DES) ou autre diplôme relatif au poste (DEP, AEC et autre)

Expérience dans un poste similaire

Bilingue : Français et Anglais (écrit et parlé)

Très bonne connaissance de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) /Office 365

Aptitude démarquée dans les relations interpersonnelles et dans le travail d’équipe

Aptitude démarquée en service à la clientèle

Ton horaire et tes avantages

Type de poste : temporaire (4 semaine avec possibilité de prolongation), temps plein, 35 heures par semaine

Horaire : lundi au vendredi, quart de jour

Salaire : à discuter selon l’expérience

Autres avantages : stationnement sur place, salle de gym, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres