Ta mission
En tant qu’adjoint administratif du centre de TSTM, tu as la mission d’apporter ton soutien à l’équipe dans les activités administratives. Sous la responsabilité du directeur, ton rôle consiste à accomplir les tâches administratives. Les champs sont variés. L’adjoint administratif assure le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
Ton quotidien
Assister le directeur et chef de service avec toute la gestion des documents à compléter selon les requêtes ou les projets en cours ;
Accueillir les nouveaux membres, préparer les dossiers physiques et virtuels des nouveaux employés et participer à leur intégration afin acheminer les documents dûment complétés aux ressources humaines :
Gérer les commandes de fourniture de bureau et s’assure que les équipements fonctionnent correctement afin de faire un suivi avec les services informatiques et de la maintenance ;
Collaborer avec le service des admissions pour accompagner les résidents sur leurs dossiers : d’aide financière, changement ou preuve d’adresse, déclaration des impôts ;
Maintenir à jour le chéquier, la petite caisse, les dépôts bancaires et les classeurs de sureté ;
Tenir à jour les relevés de comptes des résidents sur les transactions autorisées tel que les frais médicaux et des factures reliées au loyer ;
Organiser des rencontres d’information pour les résidents sur les règles des dépenses et les remboursements effectués pendant leur séjour. Accompagner les résidents à structurer leurs finances personnelles ;
Collaborer avec le service de la réinsertion pour candidature d’un résidant souhaitant aménager aux appartements supervisés de Portage ;
Assister à la création des horaires mensuels pour les équipes cliniques (jour, soir et de nuit) ;
Gérer le courrier entrant et sortant, interne et externe ;
Gérer les cartes et clés d’accès des équipes ;
Trier et classer la boite de fax
Tâches connexes : Effectue d’autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
Tes compétences
Diplôme professionnelle (DEP) ou AEC ou d’études collégiales (DEC) relatif au poste ;
Minimum 2 années dans un poste similaire
Bilingue parlé et écrit : : Français et Anglais
Très bonnes connaissances de la suite Microsoft
Expérience communautaire ou une communauté thérapeutique
Expérience en intervention et en gestion de crise
Aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans le travail d’équipe
Courtoisie et discrétion
Ton horaire et tes avantages
Type de poste : permanent, temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Jour, lundi au vendredi – 9h à 17h
Salaire : à discuter selon l’expérience
Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAE et autres
Autres avantages : programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
